VIVA VOCE kann alle Ihre Fragen zur Organisation von Konferenzen und Tagungen beantworten. Gerne stellen wir Ihnen unser Wissen und unsere Erfahrung zur Verfügung, um Ihren Anlass noch effizienter zu gestalten.

SIEBEN ZENTRALE EMPFEHLUNGEN FÜR KONFERENZVERANSTALTER

1. Lassen Sie sich von einem anerkannten beratenden Dolmetscher - zum Beispiel VIVA VOCE - beraten und einen Kostenvoranschlag geben.
2. Erörtern Sie alle Fragen bezüglich der Dolmetscherleistungen und der Anlage mit VIVA VOCE bevor Sie endgültig die Tagungsstätte festlegen.
3. Engagieren Sie professionelle Konferenzdolmetscher und mieten Sie eine Anlage nach ISO-Norm. Sparen Sie nicht auf Kosten der Qualität Ihrer Konferenz. VIVA VOCE berät Sie gerne auch in technischen Fragen.
4. Schließen Sie unbedingt Einzelverträge mit allen Dolmetschern, um sich ihre Verfügbarkeit zu sichern... oder überlassen Sie VIVA VOCE diese Aufgabe.
5. Übermitteln Sie allen Dolmetschern rechtzeitig die Konferenzunterlagen. Es hilft ihnen bei der eingehenden Vorbereitung auf die Thematik Ihrer Konferenz. VIVA VOCE übernimmt dies gerne für Sie.
6. Berücksichtigen Sie die Grenzen menschlicher Konzentrationsfähigkeit und achten Sie darauf, dass die Einzelsitzungen nicht länger als je 3 Stunden dauern. Setzen Sie Ihre Teilnehmer nicht unnötig Stress und Ermüdung aus.
7. Benennen Sie einen Verantwortlichen Ihrer Organisation, der während der Veranstaltung für die Verbindung zu den Dolmetschern zuständig ist.

WEITERE INFOS

Zu unserem Angebot gehört eine  Liste mit Empfehlungen für Konferenzveranstalter.  Diese Hinweise könnten Ihren Rednern für eine optimale Präsentation hilfreich sein.
Wenn Sie bezüglich der notwendigen Konferenzanlage Fragen haben, konsultieren Sie dieses Infoblatt oder kontaktieren Sie VIVA VOCE. 
Bei Veranstaltungen in Hotels ist die Mitarbeit des Hotelpersonals ein entscheidender Faktor für den glatten Ablauf. Hier bekommen Sie Anregungen dazu, welche Anforderungen und Details mit Konferenz- und Tagungsmanagern zu klären sind.