VIVA VOCE risponderà a tutti i quesiti sull'organizzazione di conferenze e riunioni. Mettendo a vostra disposizione la nostra esperienza e know-how vi aiuteremo a organizzare una conferenza migliore.

Sette linee-guida essenziali per gli organizzatori di conferenze

1. Contattate una società conosciuta - come VIVA VOCE - per ottenere consigli validi e un preventivo.
2. Discutete di tutti i requisiti relativi al servizio di interpretazione e l'impianto tecnico con VIVA VOCE prima di confermare il luogo della riunione.
3. Ingaggiate interpreti di conferenza professionisti e richiedete un impianto tecnico conforme alle norme ISO, non sacrificare la qualità della conferenza con un falso risparmio. VIVA VOCE vi consiglierà!
4. Firmate un contratto individuale per ogni interprete onde assicurarne la disponibilità. Oppure lasciate questo compito a VIVA VOCE.
5. Inviate agli interpreti la documentazione disponibile relativa alla riunione per tempo in modo da permettere una buona preparazione del tema in oggetto.
6. Tenete a mente la durata dell'attenzione individuale e limitate quindi le sedute ad un massimo di tre ore. Non stancate i delegati!
7. Nominate una persona della vostra organizzazione per mantenere i contatti con gli interpreti durante la conferenza.

Ulteriori informazioni

Qui troverete una lista di suggerimenti per gli Organizzatori di Conferenze. Gli oratori saranno grati di questi suggerimenti che permetteranno loro di ottenere il meglio dalla loro presentazione.
Se non siete sicuri del tipo di impianto tecnico di cui ha bisogno, consultate queste informazioni ... oppure contattate VIVA VOCE. 
Il contributo del personale alberghiero è di grande importanza per il buon svolgimento dell'incontro. Cliccare qui per maggiori informazioni per i direttori alberghieri che si occupano di convegni.