VIVA VOCE répond à toutes vos questions sur l'organisation de conférences et de réunions multilingues. En partageant avec vous notre savoir-faire, nous pouvons vous aider à mieux organiser votre manifestation.

Sept conseils essentiels aux organisateurs de conférences multilingues :

1. Contactez un interprète-conseil reconnu - tel que VIVA VOCE - pour obtenir conseils et devis.
2. Discutez de toutes vos questions concernant l'interprétation et l'équipement avec VIVA VOCE avant de choisir le lieu définitif de la réunion.
3. Recrutez des interprètes de conférence professionnels et louez un équipement conforme aux normes ISO. Ne sacrifiez pas la qualité de votre conférence en réalisant des économies coûteuses. VIVA VOCE vous conseillera.
4. Veillez à signer un contrat individuel avec chacun des interprètes pour retenir leurs services ou confiez cette tâche à VIVA VOCE.
5. Mettez à disposition des interprètes tous les documents utiles pour leur préparation. VIVA VOCE s'occupera de la distribution de ces documents si vous le souhaitez.
6. Respectez les capacités de concentration de votre public et ne prévoyez pas de séances de plus de trois heures sans interruption ! N'épuisez pas les délégués.
7. Désignez une personne de votre équipe pour assurer la liaison avec l'équipe d'interprètes pendant la conférence.

autres informations

Vous trouverez ici quelques suggestions destinées aux organisateurs de conférences. Vos orateurs liront avec profit ces conseils pour présenter leur sujet de manière efficace.
Si vous ne savez pas exactement de quel équipement de sonorisation et d'interprétation vous avez besoin, consultez ce document ... ou contactez VIVA VOCE. 
L'infrastructure et les compétences du personnel du lieu choisi pour votre réunion peuvent être déterminantes pour un bon déroulement de votre manifestation. Cliquez ici pour trouver de bonnes idées sur ce que vous pourrez exiger des responsables du Service conférences et réunions du lieu de votre réunion.